Filtros em Excel

Publicado por Wagner Cardoso em

O Excel é uma das ferramentas mais solicitadas no mercado de trabalho devido aos diversos recursos que ele oferece e nesse post nós vamos analisar um desses recursos que seriam os filtros em Excel.

Os filtros tem a função de mostrar numa planilha somente os dados necessários para que a pessoa encontre a resposta que procura.

Na verdade, existem diversas formas de realizar filtros em planilhas.

Por exemplo, funções fazem filtros mas também existem os recursos disponíveis na ferramenta classificar e filtrar da guia página inicial.

Para exemplificar de forma prática vou colocar aqui embaixo um vídeo completo sobre o uso de filtros em Excel:

Vantagens do Uso de Filtros em Excel

Como mostrado no vídeo acima as vantagens em utilizar um filtro em uma planilha são realmente muito grandes.

Nós podemos exibir informações de acordo com Datas, de acordo com um modelo ou até mesmo exibir informações de acordo com o nome de uma pessoa ou de um produto.

O filtro permite que você visualize somente os dados de acordo com aquilo que foi solicitado.

E isso é uma vantagem muito grande quando temos uma planilha com uma base de dados enorme, como por exemplo uma planilha com 4000 linhas.

Outra grande vantagem que pode ser citada aqui é o fato de ser possível inserir dados também nas linhas mesmo que elas estejam exibidas com filtro.

Isso permite uma alteração de dados muito mais precisa em planilhas.

Pois ao estar com filtro ativo, você consegue inserir os dados somente nas informações que são pertinentes ao trabalho que está sendo realizado no momento.

Quais os Tipos de Filtros em Excel

Aqui, vale ressaltar que além do filtro disponibilizado na ferramenta classificar e filtrar, você também pode realizar filtros de informações com funções disponíveis no Excel.

E nesse modelo também são várias as opções.

Para citar algumas delas, vamos falar aqui sobre as funções PROCX e PROCV.

A função PROCV realiza uma busca vertical, ou seja, em colunas do Excel.

Porém essa função tem uma limitação que seria somente a leitura de informações da esquerda para a direita.

Nesse caso por exemplo, ao digitar um nome é possível trazer informações daquele nome fazendo uma distinção dos demais dados da planilha.

Uma outra função que é muito usada para filtrar dados, e inclusive é uma função mais moderna, é a PROCX.

Nesse caso você pode buscar dados nas planilhas em qualquer coluna, esteja ela à esquerda ou à direita da busca principal.

Agora veja abaixo um vídeo comparativo das 2 funções para entender melhor como elas funcionam e como podem ser úteis para filtrar dados em planilhas de Excel.

Conclusão

Atualmente a análise de dados anda muito em alta.

Isso se deve ao fato do uso de planilhas para analisar dados de sites redes sociais e até mesmo sistemas internos de empresas.

Então saber como utilizar filtros em Excel é algo muito importante para qualquer profissional que queira de fato ter sucesso nessa área.

Filtrar informações permite, como já citado acima nesse post, visualizar somente aquilo que é importante naquele momento.

E em alguns casos inserir formatações específicas e até mesmo gráficos quando necessário.

Para se aprofundar nas questões de filtros em planilhas do Excel seria realmente recomendável participar de um curso que aborde exemplos práticos que parece sem fim.

Aliás também é necessário ter uma soft skill muito importante que seria o entendimento de quando e onde utilizar esses filtro.

Além de qual o modelo de filtro seria mais eficiente para as informações e resultados que a empresa busca.

Espero ter ajudado com esse post, te vejo no próximo, um grande abraço e até lá.


Wagner Cardoso

Professor de Tecnologia e Desenvolvedor na Tectreinamentos Informática, atuante na área de TI há mais de 20 anos.

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