Ferramentas de Escritório Google

Publicado por Wagner Cardoso em

Nessa matéria completa nós vamos falar sobre as ferramentas de escritório do Google.

Pois elas são uma boa alternativa ao pacote Office da Microsoft.

Muitas pessoas tem a necessidade de criar planilhas, textos ou até mesmo apresentações no seu dia a dia.

Seja por motivos de serviço, para trabalhos escolares ou mesmo para uso pessoal.

Sendo assim, o pacote Office é o recurso mais amplamente divulgado e utilizado dos últimos anos.

No entanto, atualmente temos uma ótima alternativa que seriam justamente as ferramentas de escritório do Google.

Estamos vivendo uma época de gratuidades, onde o serviço gratuito geralmente é monetizado por intermédio de propagandas.

Podemos citar nesse contexto jogos, aplicativos, sites e muitos outros serviços disponíveis internet afora.

Sob esse ponto de vista, o Google oferece uma gama completa de aplicativos de escritório de forma gratuita.

E assim, permitindo que as pessoas criem textos, planilhas, apresentações com softwares online, para uso pessoal.

Quais as Vantagens em Utilizar as Ferramentas Google?

Uma das maiores vantagens no uso das ferramentas Google, além delas serem gratuitas, é justamente o fato delas parecerem muito com a suíte Office da Microsoft.

Isso torna o seu uso muito intuitivo, principalmente para pessoas acostumadas com o Excel, Word e o PowerPoint.

Temos aqui um visual muito parecido e ferramentas com efeitos similares, o que como dito anteriormente facilita bastante para usuários mais experientes.

Uma outra vantagem que podemos citar é a questão da integração das ferramentas de escritório do Google com os demais serviços oferecidos pela empresa.

Afinal, para acessar as ferramentas basta apenas ter uma conta Google ativa.

Essa suíte oferecida pelo Google também permite armazenar arquivos em nuvem.

Ou seja, permite que você guarde suas planilhas, textos e apresentações online ocupando o espaço o seu Google Drive.

Esse espaço, por padrão, é de 15 GB e é compartilhado com os demais recursos que você possa ter na sua conta.

Como por exemplo, o armazenamento de fotos do seu celular, caso a conta esteja sincronizada.

Na versão corporativa, que é uma versão paga, é possível também que vários usuários trabalhem no mesmo documento com as alterações sendo salvas automaticamente.

Isso facilita o trabalho em equipe e a comunicação, especialmente para equipes que trabalham em diferentes locais.

Quais as desvantagens no Uso das Ferramentas de Escritório Google?

Para citar algumas desvantagens das ferramentas Google sobre o pacote Office da Microsoft podemos dizer que a principal delas é a falta de suporte a diversos idiomas.

Como exemplo podemos citar o Google planilhas, que para inserir uma fórmula é necessário que seja feito em inglês.

Uma outra desvantagem que podemos citar é a gama de recursos e funcionalidades oferecidas, como por exemplo, tipos de gráficos e personalizações específicas.

No caso do pacote Office as opções são mais amplas e às vezes podem ser até mais eficientes.

Mercado de Trabalho

Em diversas pesquisas realizadas, o que pude notar é uma ampla vantagem para profissionais que conhecem o pacote Office.

Porém isso é justificado pelo fato do pacote Office ser mais utilizado e conhecido como padrão .

Por ele ser padrão, a usabilidade dele é a mais conhecida, sendo assim se você conhece o Office, também pode utilizar as ferramentas do Google.

Em minha opinião, eu diria que o ideal é ter conhecimento nas duas ferramentas, tanto o Office quanto a suíte Google.

Afinal como bem sabemos, a tecnologia avança em passos largos, e uma que hoje é dominante, amanhã pode não ser mais.

Além disso, a tecnologia adotada por uma empresa hoje pode facilmente amanhã ser substituída.

Dessa forma, você adquirir o conhecimento nas 2 ferramentas é uma grande vantagem no mercado de trabalho.

Atualmente com a disponibilidade de diversos cursos online, a grande maioria de baixo custo, seria uma grande ideia optar por conhecimentos nas duas suítes, tanto Office quanto Google.

O maior foco de um profissional que pretende trabalhar com essas ferramentas sem dúvidas é na criação e na solução de planilhas.

Afinal, elas são de longe o item mais utilizado tanto em uma ferramenta quanto na outra.

Em resumo, o conselho é obter o máximo de conhecimento possível tanto na suíte Office quanto na suíte Google e com um foco muito grande em planilhas.

Inteligência Artificial

Qualquer assunto atualmente que fale sobre informática ou tecnologia envolve direta ou indiretamente o uso de inteligência artificial.

Quando falamos da suíte de aplicativos do Google isso não é diferente.

Desde o lançamento do ChatGPT, as grandes empresas de tecnologia entraram uma verdadeira corrida para oferecer serviços de inteligência artificial.

Podemos dizer que a Microsoft saiu na frente nessa corrida investindo até o momento desta matéria cerca de 11 bilhões de dólares na tecnologia do próprio ChatGPT.

Porém, com o passar do tempo a empresa Google também investiu em inteligência artificial.

Primeiramente trazendo o Bird, que logo evoluiu para atuar a inteligência artificial Gemini.

Essa nova inteligência artificial da empresa Google, em minha opinião, considerando o meu uso pessoal e profissional, tem sido superior aos seus concorrentes.

Isso quer dizer que ao integrar a inteligência artificial Gemini aos seus produtos, como o Google planilhas, Google documentos e Google Apresentações, essa inteligência artificial pode agregar diversos recursos que certamente serão uma grande vantagem para as ferramentas.

Porém isso só o futuro dirá, mas certamente é algo que seria muito bem vindo, tanto para melhorar o desempenho de profissionais, quanto para melhorar os resultados obtidos por empresas.

Conclusão

As ferramentas oferecidas pelo Google são sim uma ótima alternativa ao pacote Office.

Isso se dá principalmente pelas vantagens que foram listadas acima, como a questão da usabilidade que é muito parecida e pelo fato de ser gratuito e integrado a uma conta Google.

Se for analisar também pelo lado corporativo, onde a versão de ferramentas de escritório do Google não são gratuitas, os preços costumam ser mais atrativos do que os preços praticados pela Microsoft.

Sob o aspecto corporativo também podemos citar que a colaboração em tempo real é uma grande vantagem.

Principalmente porque as empresas estão cada vez mais ampliando seus espaços de trabalho, como home office, por exemplo.

Existe também a questão da compatibilidade dos arquivos gerados nas ferramentas Google com o pacote Office e vice versa.

Essa compatibilidade não chega a ser total, mas é perfeitamente possível utilizar um documento Office dentro das ferramentas Google assim como o contrário também é possível.

Muitas vezes é necessário revisar algumas formatações e posicionamentos, porém de forma geral funciona muito bem.

Espero ter ajudado com esse post, te vejo no próximo, um grande abraço e até lá!


Wagner Cardoso

Professor de Tecnologia e Desenvolvedor na Tectreinamentos Informática.

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