O Que é Necessário Saber em Excel para o Mercado de Trabalho?

Neste post nós vamos avaliar o que é necessário saber em Excel para o mercado de trabalho.

O Excel é uma das ferramentas mais importantes já há muitas décadas e uma das ferramentas de escritório mais solicitadas por empresas de todos os portes.

Isso se deve ao fato de ser uma ferramenta com múltiplas funções e infinitas possibilidades.

O Excel pode ser utilizado para controles financeiros, controles de mercadorias em estoque, folhas de pagamentos, análises de dados, entre muitas outras coisas.

Tudo isso torna o Excel uma ferramenta indispensável no currículo de qualquer pessoa que deseja ter sucesso no mercado de trabalho.

Quais as habilidades necessárias para um bom desempenho em Excel?

Conhecimento em Fórmulas e Funções

Entre as principais habilidades, com certeza podemos citar em primeiro lugar o domínio de fórmulas e funções dentro do Excel.

Para você que é um iniciante em Excel, saiba que existem várias maneiras de realizar cálculos com essa ferramenta.

Temos os cálculos comuns, ou seja, as quatro operações matemáticas.

Soma, subtração, multiplicação e divisão.

Porém, certamente as fórmulas são um ponto base para qualquer um que queira ter sucesso no Excel e no mercado de trabalho.

As fórmulas são cálculos “prontos” utilizados para obter resultados na planilha e são aplicados por intermédio de comandos específicos.

Pessoas que dominam as fórmulas em Excel geralmente tem mais facilidade no uso da ferramenta e logicamente sua chance de sucesso é bem maior.

No entanto, não se preocupe em conhecer todas as fórmulas disponíveis no Excel, pois isso é praticamente impossível.

Afinal, elas são divididas em categorias como na imagem abaixo:

Então, no caso o melhor é dominar funções que façam sentido para o seu ramo de atuação, assim sua eficiência será bem maior.

Porém, pode surgir a seguinte questão: “como saber quais são as fórmulas e funções mais utilizadas no meu ramo de atividade?” e isso pode ser um problema.

Para responder essa pergunta podemos utilizar inteligências artificiais, como o ChatGPT, Copilot ou mesmo o Gemini do Google.

Veja abaixo um exemplo com o ChatGPT onde uma pessoa atuaria no ramo de contabilidade:

Então perceba que ao realizar uma pesquisa desse tipo você terá parâmetros para saber onde focar seus estudos e suas pesquisas.

Basta observar a lista exibida e tentar focar no estudo dos itens listados.

Claro que você não deve considerar apenas a resposta de uma única pesquisa.

Porém ao realizar algumas e procurar materiais de especialistas em livros e vídeos você terá uma boa base para iniciar.

Além disso, buscar cursos e vídeo aulas que possam ajudar nessa jornada em busca de mais conhecimento em Excel.

Com dedicação, é possível de forma simples compreender como utilizar essa que é uma das mais importantes ferramentas de trabalho das últimas décadas.

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Gráficos

Outro item que podemos citar e que é de suma importância dentro do Excel seria o domínio de gráficos.

Os gráficos facilitam muito a leitura de dados de uma planilha.

Geralmente os dados de uma planilha são difíceis de entender sem uma análise mais atenta.

Principalmente se a pessoa não estiver familiarizada com as informações contidas na planilha.

Neste caso, um gráfico pode ser extremamente útil, mostrando de forma visual os resultados com barras, colunas e até mesmo percentuais.

Ao visualizar a informação dessa forma ao invés de ter a obrigação de ler e interpretar os dados, certamente a satisfação e compreensão serão muito melhores.

Além disso, um gráfico pode agilizar muito uma reunião por exemplo.

Afinal, ao invés de perder tempo interpretando as informações as pessoas poderão ver as estatísticas em colunas ou barras representadas em gráficos.

Em resumo, sim, o entendimento de como criar e editar gráficos em Excel é algo muito importante no mercado de trabalho.

Formatação

Um ponto que pode ser muito importante dentro do mercado de trabalho quando falamos de Excel é a questão da formatação de planilhas.

Isso se deve ao fato de que muitas vezes você criará planilhas que serão utilizadas por outras pessoas.

Nesse caso a formatação é fundamental.

Vamos imaginar que em uma determinada planilha é necessário colocar valores em dólares para depois converter em reais (BRL).

Caso o usuário não saiba como e onde inserir e formatar as informações, a planilha poderá não funcionar como deveria.

Então uma boa formatação pode ser fundamental, indicando com cores e formatos onde os dados devem ser inseridos para obter os resultados desejados.

Além, é claro, de uma planilha bem formatada mostrar um grau maior de profissionalismo, não é mesmo?

Entre as formatações mais importantes podemos destacar a configuração correta dos formatos das células, como por exemplo, percentuais, moeda, números inteiros, etc.

A configuração de áreas de impressão, cores e destaques de resultados são bem importantes também e todo(a) profissional deve ter o domínio sobre isso para ter sucesso no Excel.

Excel Intermediário/Avançado

Já citei aqui algumas das habilidades fundamentais para que a pessoa passe uma boa impressão sobre seus conhecimentos em Excel para o mercado de trabalho.

Agora vamos citar algumas habilidades mais avançadas que exigem, claro, mais conhecimentos na ferramenta, o que pode também melhorar a faixa salarial.

VBA

Como dito acima, quando você tem uma formação mais avançada em Excel podem ser exigidas outras características profissionais.

Um exemplo muito comum que podemos citar aqui é o domínio da linguagem de programação VBA (visual basic for applications).

Pois ele permite personalizar planilhas de acordo com a necessidade de uma empresa.

Criar menus personalizados, automatizar tarefas e até mesmo criar rotinas para o fluxo de trabalho são alguns dos exemplos possíveis de criar com o VBA.

Em resumo, você poderá adaptar o Excel ao uso rotineiro de uma empresa.

Criando funções específicas e criando botões específicos que façam sentido para o melhor desempenho das tarefas dessa determinada empresa.

Porém aqui nós estamos falando de uma linguagem de programação, ou seja, são necessários conhecimentos em codificação.

Uma vantagem é que atualmente existem cursos on-line e até mesmo inteligências artificiais que poderão ajudar a obter esses conhecimentos.

Com dedicação e paciência certamente você será um(a) profissional completo nessa área.

Análise de Dados

O Excel é uma importante ferramenta utilizada para análise de dados e obtenção de estatísticas.

Atualmente o setor de análise de dados é um dos que mais cresce em todo o mundo.

Isso devido ao fato de que toda empresa precisa conhecer o seu público, sua concorrência, as atualidades do mercado e as suas fraquezas para que possa melhorar seu desempenho.

A análise de dados é totalmente ligada a tomada de decisão de uma empresa, indicando quais produtos mais vendem, qual o melhor público comprador entre outras coisas.

Então a extração de dados, a obtenção de estatísticas e o compartilhamento dessas informações são pontos muito importantes para quem deseja atuar no mercado de trabalho utilizando o Excel intermediário ou até mesmo avançado.

Além disso, algo que vale ressaltar é o fato de que profissionais com esse nível de conhecimento geralmente tem salários mais altos.

Neste caso você deverá conhecer filtros, gráficos dinâmicos, criação de dashboards, etc.

Colaboração e Compartilhamento de Dados

Para finalizar, podemos citar o compartilhamento de dados em Excel.

Bem sabemos que atualmente muitas empresas optam pelo trabalho remoto (Home Office) e nesse cenário saber como compartilhar dados é algo muito importante.

Afinal, grandes empresas podem estar situadas em outras cidades, estados ou até mesmo em outros países.

Neste caso, uma pessoa que deseja ter um bom desempenho com Excel para o mercado de trabalho deve saber como criar relatórios e como compartilhar esses arquivos na internet.

Resumo

Em resumo o Excel é das ferramentas mais versáteis do mercado de trabalho, permitindo desde a execução de cálculos básicos, até a criação de verdadeiros “programas personalizados” para uma determinada empresa.

O fato é que quanto mais conhecimento uma pessoa adquire nessa ferramenta, mais chances terá no mercado de trabalho.

Pois o nível de conhecimento em Excel pode ser determinante para ingressar em uma vaga de emprego ou até mesmo para uma promoção dentro da empresa.

O mercado de trabalho é cada dia mais exigente.

A cada dia surgem novas tecnologias, como por exemplo as inteligências artificiais que já foram citadas anteriormente, que prometem automatizar uma série de tarefas e processos dentro de empresas.

Um bom profissional deve estar preparado para essas mudanças, dominando as tecnologias disponíveis e tirando o melhor proveito disso para a sua produtividade.

Além de estar sempre um passo à frente, melhorando os seus conhecimentos ao ponto de dominar a inteligência artificial e não ser dominado e nem substituído por ela.

Então, domine não somente o Excel mas também tudo aquilo que envolve a sua atual profissão ou até mesmo a sua área de estudos.

Espero ter ajudado com esse post, um grande abraço e te vejo no próximo!