Como usar o Excel

Publicado por Wagner Cardoso em

Já há alguns anos o Excel é um dos programas mais exigidos no mercado de trabalho e nesse post você aprenderá como usar o Excel.

Cabe ressaltar que o Excel é um programa muito utilizado em empresas de todos os portes para o desenvolvimento de planilhas.

As planilhas por sua vez são utilizadas para controles, como por exemplo, de estoques e até mesmo finanças.

Primeiros passos para usar o Excel

Para começar a usar o Excel nós precisamos entender alguns conceitos.

O primeiro dos conceitos é que ele é subdividido em células, que por sua vez são classificadas por colunas e linhas.

O encontro de uma coluna com uma linha forma uma célula e ela é identificada pela letra da coluna e o número da linha, por exemplo coluna b, linha 3, gera a célula b3.

Um outro conceito muito importante para usar o Excel é que para indicar que nós estamos iniciando um cálculo nós devemos inserir o sinal de igual.

Na prática como isso funciona, imagine que nós desejamos realizar uma soma de 2 + 2 o comum seria calcular 2 + 2 igual a 4.

No Excel o = (sinal de igual) vem na frente do cálculo então nós teremos que colocar igual 2 + 2 e ao teclar enter, nós teríamos o resultado 4.

Vamos ver nesse vídeo logo abaixo na prática como tudo isso que foi citado até aqui funciona:


Então perceba que utilizando as referências de células e utilizando os sinais é possível realizar cálculos no Excel.

Quais os Principais Recursos do Excel?

O Excel oferece uma série de tipos de cálculos que vão muito além das 4 operações matemáticas: soma, subtração, divisão e multiplicação.

Além disso ele permite a criação de gráficos, cálculos estatísticos, cálculos de porcentagem e muitos outros.

Porém em minha opinião, um dos principais recursos que o Excel oferece são as funções prontas.

Com as funções prontas é possível automatizar a planilha trazendo respostas e resultados somente com a inserção dos dados.

Entre essas funções prontas podemos citar as mais básicas como por exemplo soma e a média e citar algumas mais avançadas como a função SE e a função ProcX.

Abaixo vamos ver um vídeo que mostra o uso da função soma, que é uma das principais funções do Excel e muito utilizada na maioria dos exemplos de planilhas:


Estatísticas com Excel

Ainda falando de recursos do Excel algo que é muito utilizado são os gráficos.

Os gráficos servem para facilitar a leitura de informações de uma planilha e mostrar de uma forma muito mais ampla os resultados obtidos.

Ao usar Excel com alguma frequência você percebe que de fato é muito fácil inserir um gráfico em uma planilha.

Basta simplesmente selecionar as informações desejadas e depois clicar no menu disponível no alto da tela para escolher um modelo de gráfico.

Além de facilitar a leitura das informações de uma planilha os gráficos também podem demonstrar estatísticas.

No caso das estatísticas os gráficos podem mostrar percentuais e até mesmo fazer comparativos de informações como o início de um estoque e a sua atual situação após as vendas.

Um exemplo disso foi mostrado no vídeo acima quando nós entendemos o uso da função soma.

Níveis de Conhecimento no Uso de Excel

Muitas pessoas têm curiosidade em saber quais são os níveis de uso do Excel vi, ou seja, quais são os níveis de conhecimento possíveis nessa ferramenta.

Ao usar o Excel para automatizar tarefas como por exemplo criando somas médias e estatísticas com gráficos nós temos o uso básico da ferramenta.

Uso intermediário se dá quando a pessoa consegue criar botões de comando com macros por exemplo.

As macros são ações que nós podemos gravar e depois de gravadas nós podemos inserir essas ações em botões.

Dessa forma você estará personalizando o uso do Excel de acordo com a necessidade da empresa.

Já o nível mais avançado inclui a programação com a linguagem VBA que é a sigla para visual basic for applications e nesse caso seria necessário entender de programação.

Para mostrar o uso intermediário da ferramenta na prática abaixo vou inserir um vídeo que mostra uma das funções mais conhecidas do Excel, que seria a PROCV:


Conclusão

Saber usar o Excel é imprescindível para qualquer profissional que queira ter sucesso no mercado de trabalho.

Eu digo isso pois já fazem algumas décadas que não somente o Excel mas todo o pacote Office são exigidos no mercado de trabalho.

Antigamente existia uma resistência das pessoas em fazer cursos e treinamentos de pacote Office.

Porém atualmente nós temos uma gama enorme de cursos online de muita qualidade sendo oferecidos na internet.

Sendo assim você pode estudar no seu tempo livre sem o empecilho de ter que pegar uma condução para se locomover até o local do estudo.

Isso vai abrir uma série de possibilidades no mercado de trabalho e com toda a certeza ajudará no seu sucesso e até mesmo na sua virada profissional.

Espero ter ajudado com esse post, te vejo no próximo, um grande abraço e até lá!


Wagner Cardoso

Professor de Tecnologia e Desenvolvedor na Tectreinamentos Informática, atuante na área de TI há mais de 20 anos.

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